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机要室里最引人注目的是一个大大的保险柜,以后会填满各种大唐的顶级机密,但目前韦晞的注意力是里面有一套床铺和一个卫生间以供主人休息使用。
韦晞双手放在上官婉儿的肩头,而上官婉儿则静静地看着他,然后韦晞用力一搂,将上官婉儿妙曼的娇躯搂进怀里,两人的身体紧紧地贴在了一起!
室内,狂风暴雨展开!
……
“奴参见天后殿下!”上官婉儿向武后行礼道。
“平身。”
“谢天后殿下!”上官婉儿站直,却没有听到武后的下一步,就地站立。
隔了一会儿,看着奏折的武则天抬起头来打量她,见到她脸色一如往昔,没有什么不耐烦和倨傲的神色,微微点点头,问起来:“第一天在军情司当值,有什么感觉吗?”
“这只是一项工作,从宫里跑到宫外而已。”上官婉儿脱口而出。
“可这是一项了不得的工作!”武则天语带双关地道。
“工作就是工作,为皇后殿下的工作。”上官婉儿淡淡地道。
“有什么收获吗?”武后询问。
“有,资料与档案工作!”上官婉儿遂呈上条陈,写明她今天在军情司的工作收获。
武后打开观阅,上面写着资料与档案是军情司的中心要害部门,甚至关系到帝国战争的胜利!
军情司建立了一套文件档案管理系统,每份材料按年月日顺序编排,所有的文件和附件都放在右边,索引和备忘录则放在左边,这样可以便于快速查找。
“索引”名词出现,整个系统是以精确而严密的分类为前提的,借档需要经过批准并登记,归档同样需要。
如果对如果对某个人的档案进行查询在两次以上,档案办即为该人单独建立一份档案。
档案室的文件分为三种基本类别,第一类是人物档案,或称人档,记录该人的履历情况、另有对该人的评价:包括上司、部下及安全部门(亦即军情司或下设机构)。
例如其人不可用,有嫌疑,那么使用时就要注意了。
因为军情司初建,从军队以新入职人员逢新必建(档),老人则陆续补齐。
第二类是专题档案,或称组织档案,譬如关于突厥的档案。专题档案常常分为若干本,与人物档案相互参照。
又譬如南洋诸国的档案,与他们的国王、将军的档案对照。
第三类则是目录档案,一般收入从某项案子中收集到的而又不易于收入前两种类型的档案范围内的材料。
档案等级分为了绝密、机密与秘密等,“绝密”等级包括间谍名单,普通军情司人员都无权使用,各个方面主管人员管辖自己的人,不能过界,所有的名单只有掌印郎中上官婉儿才知道。
档案建立起来后,一旦朝廷需要某方面的情报,立即将档案提交,方便朝廷决策。
武则天是那么聪慧的人儿,看过条陈,哪还不知道档案巨大的作用与好处!
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