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方圆说:“关于办公室主任的人选,大家酝酿得怎么样?”没有人说话。阮少修说:“我先发言吧,我抛砖引玉。方校长,我推荐陈秋苹担任办公室主任。其实于海河主任也很优秀,于主任的文字功底相当扎实,在各类报刊上发表了许多的作品,全校有目共睹,具备了优秀办公室主任的素质。但于主任刚刚提拔为副教导主任一个学期不到,全局观念、综合协调能力还有待进一步培养。而陈书记已经担任中层正职好多年,全局观念比较强,守口如瓶,做事稳当。更重要的一点,陈书记很有想做好办公室主任的强烈愿望,谦虚肯学,这一点我感受得很充分。”
于海河的脸色很难看。他看着阮少修,心里恨死了阮少修。他把目光投向戴良花,期待着戴良花的支持。戴良花微微一笑:“我也觉得陈秋苹同志担任办公室主任比较合适。共青团的工作,综合性很强,特别能够锻炼人的协调能力、组织能力、管理能力。陈秋苹同志担任团委书记多年,工作能力大家有目共睹。于海河同志,专业扎实,理论水平高,其实在教育科研岗位更能发挥其能力和水平。个人看法,供方校长和各位同事参考。”
戴良花也同意陈秋苹?方圆看着戴良花,思忖道:戴良花也同意陈秋苹,与阮少修的出发点一样吗?难道她是希望我也犯刘明一样的错误吗?这个突然的想法让方圆吃了一惊:如果真是这样,那戴良花实在是太坏了!可以讲是居心叵测啊!
场面又恢复了安静的状态。没有人说话,大家都保持缄默。方圆说:“有没有自我推荐的?”目光投向几个中层,于海河忍不住说道:“方校长,我可以推荐自己吗?”方圆说:“当然。”于海河说:“那我推荐自己。”方圆说:“说说理由。”于海河说:“我可以把学校的所有文字材料都承担起来,我有这个信心,把学校的每一篇材料都写得很棒。”方圆说:“当办公室主任可不是仅仅写材料这一件事。你来说说,当办公室主任,还需要承担哪些工作?”于海河说:“当办公室主任,还需要给校长服好务,相当于校长的管家。这一点我很清楚。当办公室主任,还管着学校的各类应酬安排;当办公室主任,还负责全校教师的绩效考核;办公室主任还要管学校的各类文件的上传、下达,以及档案工作。”方圆微微一笑:“陈书记,你觉得办公室主任职责是哪些?”陈秋苹说:“各位领导,通过向阮校长请教,并大量搜集了上资料,在新华书店查阅了有关的书籍,我认为办公室主任应该做好以下几个方面的工作:校长办公室是协助校长处理日常行政事务的参谋和事务机构。校长办公室在校长领导下工作,一是处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长的决定执行情况。二是根据校长的指示和行政会议有关决议,草拟行政文件、会议纪要和公文材料,负责行政会议记录。三是组织安排全校性的会议和活动。四是保管和使用印章,负责审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档意见。五是根据学校教职工出勤情况确定月考核奖励,协同综合治理办公室维护学校正常的工作秩序,保证学校安全、安定、有序,管好学校的车辆。六是负责电话通知的请办和转送,做好各类接待安排工作。七是协助校长做好目标管理工作的安排、实施和记录。八是制定学校工作计划,撰写学校工作总结。九是做好校长安排的其他工作。”
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